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嚴格管理制度 細節落實到位 狠抓工程進度 穩步公司發展

發布時間:2020-05-01 09:04:16     分享到:
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4月26日至4月29日集團實測實量、綜合盤點組對照2020年目標責任書、4月份各單位目標指標要求、4月份各項重點工作措施辦法檢查各單位4月產值、產量、進度、經營、財務等各項指標完成情況;本月重點檢查各單位人員 “一清二對一支付”管理落實情況、“五合一”資料情況、財務“四流合一”管理情況、生產進度、回款完成情況;質量(負公差)、安全(生產、質量、交通、消防、治安等)、六個百分百環保指標完成情況;杜絕浪費和產生垃圾、強化廢品管理、減少訴訟案件情況;提高后勤衛生生活質量、各單位二級自檢開展情況等。檢查堅持“嚴、細、實”,對事不對人,細盤點、強核算,以數據說話,表彰先進,考核后進。希望所有出現問題的單位和個人積極整改,提升自己的工作水平。
一、計劃、合同、預結算、經營檢查情況
2020年集團公司1-4月累計完成全年計劃產值的10.94%;4月實際完成月計劃產值的94.59%;2020年集團公司1-4月累計完成全年計劃回款的23.37%;4月實際完成月計劃回款的53.11%。
1、產值指標排名:第一名是龍昌公司,最后一名是林州清華苑;
2、回款指標排名:第一名是龍昌公司,最后一名是旭達公司;
3、業務承攬排名:第一名是建筑公司,最后一名是鋼結構公司;
問題整改點:
1、長治項目要提供每日核算報表,保管要實際盤點當日材料消耗量且簽字,質檢員要提供每日人工、機械消耗數量且簽字,月核算報表數字要準確,預算數量要與實際數量一致。
二、質量、技術、安全、設備實測實量小組檢查情況
重點檢查復工復產“三防”管理、施工技術安全保障措施落實、生產組織、綠色環保文明生產(施工)、治超達標、進度管控、質量管控、實測實量標準落實、評優創優、設備使用、維保、函件合規、生產(施工)日志填寫按時、真實。
1、安全第一、文明環保生產,治超達標,持續落實安全措施,加強人的不安全行為、物的不安全狀態、大風不利因素管控,防火、防交通事故、防機械設備事故、防觸電、防坍塌、防高空墜落等措施落地,保證安全管理實效。
2、質量管控、實測實量標準落實情況。旭峰、旭達混凝土實測實量值均達標,合格率為97%。鋼結構實測結構零部件合格率100%,建筑公司各項目均有實測樣品合格率為95%左右,但仍有少數負公差標準的偏差,各公司要及時整改達標。
3、保生產、保現場是第一要務,實現生產目標是重要任務。2020年5月份各項目進度計劃和勞動力資源計劃,如不能按勞動力資源計劃保證技術工人,又無法正常完成項目進度計劃,將按照雙方合同條款內容持續嚴肅獎懲,對于確實沒有履約能力的專業組直至終止合同清退出場。
問題整改點:
1、鋼結構公司要提升安全生產意識,車間設置專職安全員,要在確保安全前提下保質量、保進度生產。
2、旭達公司要加強“三防”管理。
三、“三全四對接” 和全面核算檢查小組檢查情況
重點對照2020年度目標責任書中收入、成本、預算外支出、管理費用、財務費用、利潤總額、營業外收支、上交集團資金八個目標指標與實際完成對比。本月重點對各公司成本核算情況、各項指標完成情況、“四流合一”、“一清二對一支付”進行檢查。
各公司生產經營情況:收入、成本、費用、回款指標較好的公司為建筑公司、龍昌公司、旭達公司,完成較差的公司為宏泰源公司、鋼結構公司、租賃公司。
“一清二對一支付”中,旭峰、旭達、租賃公司都存在核對了部分客戶,還有部分客戶需繼續核對。四流合一管理,各公司、各項目都能按照要求簽訂合同,需要注意已付款發票要及時處理,對于本次各公司檢查存在的問題現場已對接,并按文件規定要求立即整改。合同的管理上,各公司各項目部管理人員要按合同付款、按合同履約的意識要增加,特別是建筑公司的各項目,簽合同后要跟蹤合同的履行,防止經營風險。
問題整改點:
1、旭達與個人簽訂的合同,在收取個人代開發票時需注意備注欄中的個稅扣繳義務人是否是提供發票方。
2、鋼結構公司與建筑公司簽訂合同的項目,所有收回的款項必須經過建筑公司,特別是紙質承兌,收回后也必須經過建筑公司后再行支付;項目需及時跟蹤結算。
3、宏泰源公司要抓緊回款業務,為各公司采購的材料銷賬的發票要及時。
4、建筑項目零星材料的小票要進行登記。實行項目的管理,需要繼續和項目承包人溝通,共同的管理好項目,實現共贏;現場閑置材料及時辦理退庫手續,避免浪費。
四、行政、會議、資產、辦公用品、檔案小組檢查情況
重點檢查各公司文件資料檔案管理、會議組織情況、固定資產管理、辦公用品管理及費用管控、食堂費用管控、電話費用管控等各項工作。
4月份電話費用指標節約71.35%;3月份生活費項目部節約6%,公司節約18.1%。
問題整改點:
1、每日晨會要認真對待,做細做實,不放過每一個細節問題,避免出現日期錯誤、錯別字、重復匯報,細節決定成敗,要求集團各部室、各二級公司嚴肅、認真、將晨會制度落實到位。
2、行政會議要真正起到會議的實際作用,在會議中研究、解決各種問題,不可流于形式。
3、辦公桌資料要做到規整、清潔,與辦公無關的所有物品需全部清理;檔案盒要求按照誠集字〔2020〕第40號文件規定全部整改到位;
4、強化日常核算,生活費測算要精細化。
五、人力資源實測實量小組檢查情況
重點檢查各公司人員缺編及招聘措施落地情況、培訓工作開展情況、人事資料“五合一”、入、離、升、降、調等人事手續合規情況、工資管理、企業文化管理各項工作。
根據誠集字【2020】第18號文件《關于規范各公司、各項目部合同管理和四流合一及款項支付的管理規定》規定了“五合一”資料的要求及規定,各公司、各項目部要認真落實。要求各公司、各項目部嚴格按誠集字【2020】字43號《集團及各公司各級管理人員辦公及外出考勤(定位)管理的規定》文件規定執行,加強對外出人員的實時定位及考勤打卡管理。
問題整改點:
1、物業公司人員流動性較大,主要集中在工程維修和秩序員崗位。物業公司應針對這兩個崗位的具體情況,制定相應的措施和辦法,降低人員流動性。
2、旭峰公司有6名老員工未辦理離職手續,行政部加強監督及檢點,以短信形式通知其辦理離職手續。
3、旭達公司人員需強化培訓簽到、簽退管理。
六、信息、網絡實測實量小組檢查情況
重點檢查信息化設備、軟硬件系統、大數據的真實、各類日志臺賬的真實、智能化系統的使用后的功效。強化和落實“三增” “三降” “三強化”的意識和管理,一分一厘談價格,一斤一寸降成本,促使整個管理過程更加系統化、標準化、規范化、信息化。
問題整改點:
1、各公司各項目及時更新設備的臺賬,方便日常設備管理和維護保養。
2、所有OA用戶高效的貫徹落實集團新思維文件內容,提高“三效”水平,加強新員工的培訓教育,督促及時學習紅頭文件,按規定制度,對標一流堅決落實各項管理工作。
七、材料管控盤點小組檢查情況
重點盤點對內材料按時、按計劃保供,對外開拓市場銷售、回款,確保材料的質量合格率、供應準時率、需求計劃準確率、采供合同及時有效率達95%以上,確保對供應商資金合同保證,監管內部進場(廠)的各類材料按消耗定額嚴格、科學、合理的限額使用和文明、規范、安全存放,合理統籌內、外材料保供資金調配,先內后外確保采供資金到位,審核材料計劃加速流動資金的周轉,減少流動資金占用,降低消耗,實現管理目標。本次重點對各公司項目的 “一清二對一支付”管理制度落實及材料計劃采供對比分析表進行檢查。
問題整改點:
1、各公司各項目材料計劃要準確,需要認真分析對比,保持計劃的準確性。。
2、材料驗收簽字要齊全,登記清楚,按制度執行到位。
3、項目庫房保持干凈整潔,分類堆放整齊,各類標識牌要齊全。
4、出入庫辦理要及時,廢品處理登記及時,臺賬登記清楚。
5、現場成品保護設有保護措施,加強管理,做好相關防護。
6、嚴格按照日清日結的工作態度進行結算。
八、設施設備、綠化、安保檢查小組檢查情況
重點對辦公區、廠區(作業區)、生活區、員工食堂、餐廳、廚房衛生、各公司及各項目環境衛生情況;食堂的飯菜質量、飲食安全、食堂的米面油菜的存放及各類臺賬情況;食堂宿舍的防鼠防蠅防腐措施情況;辦公設施設備的維修保養及使用情況;室外綠化的養護情況;居住環境衛生情況、門衛的檢查登記情況、有關后勤、綠化、安合方面的制度建設情況進行專項檢查盤點,旨在檢點各公司、各項目在日常的工作中要做好細節管理,為員工創造了哪些后勤保障條件和環境,是否能讓員工安心工作,工作的舒心、安心、順心,以保障集團及各二級公司的正常運行,創造更加的收益。
各公司均注重設施、設備維修保養,保證工作環境和生活環境的衛生干凈整潔,注意辦公區、廠區的綠化養護,注重企業形象,安排人員清理企業大門。各公司飯菜質量都有所保障,員工反映良好,檢查組人員親自體驗,菜品多樣,葷素搭配,營養豐富,調料齊全,色香味俱佳。
問題整改點:
1、旭峰公司通過參觀學習榆次產業園區的廠房車間的精細化管理,建議對庫房的配件進行細化標識,做到細致、整齊、明晰。
2、物業公司要充分調動保潔、保安的力量,加強翻土、種植、澆水工作,提高成活率。。
3、疫情防控“三防”工作要做到位,
九、審計風控檢查小組檢查情況
重點檢查各單位2020年4各公司項目標指標完成情況 、一清二對一支付落實、清欠回款、合同執行情況、庫房盤點、廢舊物品處理和其它日常工作。檢查中發現的常識問題,對責任人已提出立即整改;對目標指標未完成的單位,進行指標分析,查找原因。
問題整改點:
1、建筑公司各項目要狠抓進度,嚴格按照工期規定進行作業。因環保、疫情期間的影響,影響施工進度的,5月份要增加人員加班趕進度把4月份進度滯后工期趕回來。
2、材料采購根據材料計劃,完善審批手續,計劃量、預算量、采購量、使用量對比分析。
3、財務在付款時把關“四流合一”的管控,付款說明注明已付款、應付款,屬于材料辦理入庫手續,調研單不能作為付款的憑據。
綜合評比排在第一名的公司是建筑公司,排在最后一名的公司是鋼結構公司,排在倒數第二名的公司是宏泰源公司,排在倒數第三名的公司是五洲酒店。以檢查為抓手落實董事長的管理要求。在各項生產工作中各級管理人員要用“四心”“十四堅持”的精神擔當各項重任。
本月檢查標準再次進行修訂,修訂不僅僅圍繞全年目標責任書中的目標指標,且將各職能部門與二級公司的指標目標掛鉤,將制度要求與管理要求相結合起來。2020年是降本增效的管理年,這是全年工作的落腳點。號召全體誠泰人,以工匠精神造精品,加大力度強化和落實“三增”“三降”“三強化”的意識和管理,一分一厘談價格,一斤一寸降成本,確保公司經營穩定良性升級發展。人人要學習“狼的精神”,人人要爭做用新思想占領新時代的領先地位的優秀人物,做時代先峰,做誠泰優秀的管理人員和優秀團隊,為2020年開一個好頭,為各項任務指標的完好而擔當!為實現“百年誠泰”愿望而擔當!

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